Google Analytics est devenu un outil indispensable pour les entreprises souhaitant analyser leur présence en ligne et le comportement de leurs clients. Avec la quantité colossale de données disponibles, gérer et conserver ces informations de façon efficace est crucial pour les experts en marketing et les analystes à l’aise avec la technologie. Le 7 décembre 2023, Google a annoncé une mise à jour importante relative aux limites de collecte d’événements qui pourrait affecter les grandes propriétés collectant une quantité substantielle de données. Cet article explore les implications de cette mise à jour et vous guide pour préparer votre propriété Google Analytics à ces changements.
Quels sont les nouvelles limites de collecte d’événements ?
Google a récemment introduit de nouveaux seuils pour la collecte d’événements pour les propriétés dans Google Analytics 4 (GA4). Lorsqu’une propriété standard devient “Grande” ou qu’une propriété 360 devient “XL” (dépassant respectivement 25 milliards et 250 milliards d’événements facturables au cours des derniers 31 jours), Google ajustera automatiquement le paramètre de rétention des données au niveau de l’événement à 2 mois. Par conséquent, les données au niveau de l’événement qui sont plus vieilles que 2 mois deviennent inaccessibles et sont définitivement supprimées.
L’impact de ce changement.
Le changement dans les limites de collecte d’événements et la politique de rétention des données ont des implications significatives pour les grandes propriétés Google Analytics. Premièrement, si votre propriété approche de ces limites, Google enverra un email d’avertissement à tous les administrateurs de propriété. Cette notification préventive permet aux administrateurs d’élaborer une stratégie et de prendre les mesures nécessaires pour atténuer les risques de perte de données.
Après la réception du message d’avertissement, les administrateurs de propriété ont une tâche cruciale devant eux. Ils doivent gérer le nombre d’événements facturables envoyés à la propriété pour maintenir la rétention des données au niveau de l’événement sur une période plus longue. Cela peut nécessiter une révision des configurations de suivi actuelles et une réduction stratégique des données d’événements collectées. Des outils tels que Google Tag Manager et la configuration GA4 pourraient être optimisés pour filtrer les événements moins critiques ou combiner de multiples événements en quelques-uns plus significatifs.
Pour les propriétés actuellement sur une version gratuite qui reçoivent un avertissement, une option envisageable est la migration vers une propriété 360. Cette mise à niveau accorde accès à des limites de collecte d’événements plus élevées et à plusieurs autres fonctionnalités premium, ce qui pourrait être avantageux pour les grandes organisations nécessitant des analyses de données étendues.
Google fournit des ressources pour aider à comprendre les subtilités de la rétention des données et comment gérer vos paramètres efficacement. Vous pouvez accéder à des directives détaillées sur les paramètres de rétention des données en suivant ce lien : [En savoir plus sur les paramètres de rétention des données](/analytics/answer/7667196).
Se préparer au changement.
Pour les professionnels de l’analytique qui supervisent de grandes propriétés, il est essentiel de gérer proactivement l’arrivée de données pour éviter d’atteindre les nouvelles limites. Un suivi régulier des volumes d’événements, la formation des équipes à l’économie de données et la considération d’une mise à niveau si nécessaire sont des étapes vitales pour assurer une transition sans heurts à mesure que cette politique prend effet.
Au-delà des préoccupations immédiates concernant les limites de collecte d’événements, cette mise à jour souligne la nécessité d’avoir une stratégie de données solide. Les organisations devraient envisager la qualité des données plutôt que la quantité, se concentrer sur la collecte d’informations exploitables et prioriser les événements qui stimulent une analyse significative et des décisions commerciales.
La mise à jour de Google sur les limites de collecte d’événements dans Google Analytics est un appel à l’action pour les administrateurs de propriété afin de réévaluer leurs stratégies de collecte et de rétention des données. Pour ceux qui gèrent des propriétés plus petites, cette mise à jour peut ne pas entrer en vigueur immédiatement, mais elle reste un rappel précieux pour maintenir une approche durable de l’analytique de données. Alors que Google continue d’évoluer dans ses outils et systèmes, il est crucial de rester informé et de s’adapter à ces changements pour assurer l’accès à des données de haute qualité et pertinentes qui soutiennent une prise de décision éclairée.
FAQ sur la conservation des données Google Analytics 4.
1. Quelles sont les bases de la conservation des données dans Google Analytics ?
Google Analytics permet aux utilisateurs de définir la durée de conservation des données utilisateur et événementielles. Cette fonctionnalité est cruciale pour la conformité réglementaire et la gestion des données. Elle permet de décider combien de temps les données sont conservées avant leur suppression automatique. Ce réglage aide à respecter des normes comme le RGPD, en permettant un contrôle sur la durée de stockage des informations personnelles.
2. Comment la conservation des données utilisateur et événement est-elle gérée ?
Google Analytics applique la conservation des données aux informations associées à des identifiants comme les cookies et les User-ID. Des données telles que l’âge, le genre et les centres d’intérêt sont automatiquement supprimées après une période d’inactivité – 6 mois pour Universal Analytics et 2 mois pour Google Analytics 4. Cette gestion aide à maintenir la pertinence et la confidentialité des données stockées.
3. Quels sont les paramètres de conservation des données pour Google Analytics 4 ?
Dans Google Analytics 4, la conservation des données utilisateur peut être réglée sur 2 ou 14 mois. Les données d’événement peuvent être conservées pour 2, 14, 26, 38 ou 50 mois, selon la version utilisée (standard ou 360). Ces options offrent une flexibilité pour gérer la conservation des données en fonction des besoins spécifiques de chaque organisation.
4. Quelles options de conservation des données sont disponibles pour Universal Analytics ?
Universal Analytics propose des options de durée de conservation des données allant de 14 à 50 mois, avec une option pour aucune expiration automatique. Cela signifie que les utilisateurs peuvent choisir de conserver les données indéfiniment, bien que cela ne s’applique qu’aux nouvelles données collectées après la modification du paramètre.
5. Comment gérer la durée de conservation des données ?
Lorsqu’une durée de conservation définie expire, les données concernées sont supprimées automatiquement. Si la durée de conservation est réduite, les données excédant la nouvelle période seront supprimées lors du prochain cycle. Pour Google Analytics 4, augmenter la durée de conservation affecte également les données déjà collectées.
6. Qu’est-ce que la réinitialisation en cas de nouvelle activité et comment fonctionne-t-elle ?
Cette option permet de réinitialiser la durée de conservation des données utilisateur à chaque nouvelle activité. Si un utilisateur effectue une nouvelle action, la période avant la suppression des données est réinitialisée, ce qui aide à conserver des données pertinentes et à jour.
7. Comment configurer les options de conservation des données ?
Pour ajuster les paramètres de conservation, allez dans la section Administration de Google Analytics. Choisissez la propriété concernée et naviguez jusqu’à l’option de conservation des données. Ici, vous pouvez sélectionner la durée de conservation désirée et activer ou désactiver l’option de réinitialisation en cas de nouvelle activité.
8. Quel est l’impact des paramètres de conservation sur les rapports ?
Les paramètres de conservation des données influencent principalement les explorations et rapports personnalisés, sans affecter les rapports cumulés standards. Si la période de votre rapport dépasse la durée de conservation des données, ces dernières ne seront pas incluses dans les rapports.
9. Comment les grandes propriétés sont-elles affectées par les limites de conservation des données ?
Pour les grandes propriétés, la durée de conservation des données d’événement est automatiquement réduite à 2 mois lorsque les limites de collecte sont atteintes. Google Analytics envoie des notifications par e-mail pour informer de l’approche ou du dépassement de ces limites, permettant une gestion proactive des paramètres de conservation des données.
