Découvrez comment envoyer vos rapports Google Analytics par email.
L’introduction de la fonction d’e-mails planifiés dans Google Analytics représente une avancée significative pour les experts en marketing digital, les webmasters et tous ceux qui s’appuient sur des données de sites web pour prendre des décisions commerciales. Cette fonctionnalité permet de configurer des rapports standards et personnalisés qui sont automatiquement envoyés par e-mail à des intervalles réguliers. Ainsi, les équipes restent informées des indicateurs clés et des performances sans que cela nécessite de générer manuellement des rapports.
Les e-mails planifiés sont un atout pour ceux qui doivent surveiller régulièrement la santé et la performance de leur site web. Avec cette fonctionnalité, Google Analytics a simplifié le processus de diffusion des données importantes.
En tant qu’administrateur dans Google Analytics, vous avez la flexibilité de choisir quels rapports sont essentiels pour le succès de votre équipe. Une fois décidé, ceux-ci peuvent être configurés pour être envoyés automatiquement à des membres sélectionnés de l’équipe à intervalles réguliers – quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, c’est vous qui décidez.
Voici ce que vous pouvez faire avec les e-mails planifiés Google Analytics :
1. Sélectionnez des rapports standard ou personnalisés adaptés à vos besoins spécifiques.
2. Choisissez une liste de destinataires ; cela peut inclure les parties prenantes au sein de votre organisation ou des partenaires externes.
3. Définissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que les e-mails soient envoyés.
4. Établissez une plage de dates pour les données incluses.
5. Appliquez des filtres ou des comparaisons pour personnaliser les informations du rapport précisément comme nécessaire.
Les avantages des e-mails planifiés Google Analytics incluent :
1. Efficacité temporelle : Automatisez les tâches répétitives et réaffectez votre temps à des activités plus stratégiques.
2. Consistance : Assurez-vous que votre équipe reçoit des informations à jour de manière constante et au même moment.
3. Personnalisation : Créez des rapports détaillés axés sur les métriques les plus importantes pour votre opération.
4. Responsabilité : Maintenez un flux régulier de données pour que tout le monde soit responsable des performances.
Pour planifier des e-mails, suivez ces étapes générales :
1. Connectez-vous à votre compte Google Analytics.
2. Accédez à ‘Personnalisation’ et sélectionnez l’onglet ‘Rapports personnalisés’.
3. Cliquez sur le menu ‘Actions’ à côté du rapport que vous souhaitez planifier.
4. Choisissez ‘Planifier’ dans le menu déroulant.
5. Dans le menu de planification, configurez vos paramètres d’e-mail – destinataires, fréquence, etc.
6. Revoyez vos paramètres et cliquez sur ‘Planifier’ pour confirmer.
Pour que vos e-mails planifiés soient efficaces et utiles, tenez compte des meilleures pratiques suivantes :
1. Adaptez vos rapports au public cible. Différentes parties prenantes peuvent nécessiter différents points de données.
2. Concentrez-vous sur les indicateurs de performance clés (KPI) qui reflètent les objectifs de votre entreprise.
3. Incluez des représentations visuelles comme des graphiques pour rendre les données plus digestes.
4. Ajoutez des notes contextuelles ou des résumés pour accompagner les données et clarifier les résultats.
5. Recherchez et actualisez régulièrement vos rapports planifiés pour les aligner avec les objectifs commerciaux en constante évolution.
Associez les e-mails planifiés à d’autres fonctionnalités de Google Analytics pour une gestion complète des données. Utilisez Looker Studio pour créer des tableaux de bord visuels, des rapports en temps réel pour surveiller l’activité actuelle et intégrez Google Analytics à votre CRM pour des insights clients enrichis.
En conclusion, avec les e-mails planifiés, Google Analytics continue à doter les administrateurs d’outils conçus pour faciliter la prise de décision basée sur les données. En mettant en place des rapports planifiés, vous garantissez qu’aucun membre de l’équipe n’est laissé dans l’obscurité, ce qui améliore la collaboration, la stratégie et le succès commercial.
N’oubliez pas de revoir régulièrement votre stratégie d’analyse. À mesure que votre entreprise et le paysage numérique évoluent, votre approche de l’analyse et du reporting des données doit également évoluer. Restez informé, restez agile et laissez les e-mails planifiés de Google Analytics maintenir le flux d’insights.
